Kes on virtuaalne assistent?
Virtuaalne assistent (lühendina VA) on isik või ettevõte, kes pakub tugiteenuseid teistele ettevõtetele ja üksikisikutele kaugjuhtimise teel. Virtuaalne assistent täidab erinevaid ülesandeid, mis ulatuvad administratiivsetest ülesannetest kuni spetsiifiliste erialaste teenusteni välja, sõltuvalt assistendi pädevusest ja klientide vajadustest.
Virtuaalne assistent on alati valmis ennast täiendama ja koolitama, et ikka tõhusamalt ja laiemalt klienti aidata.
Kasutades virtuaalassistendi teenust arvestatakse tasu enamasti tunni- või projektipõhiselt ja ilma täistööajaga palkamise kohustuseta.
Teenused
- e-postkasti koristamine ja kirjade kaustadesse sorteerimine (G-mail)
- automaatsete e-posti signatuuride seadistamine
- esitluste vormistamine
- küsitluste, registreerimisvormide ja/või tagasisside vormide loomine (Typeform ja Google Forms)
- dokumentidehalduse sisseseadmine ja korraldamine pilveteenuses (Google Drive, Dropbox)
- andmesisestus
- teksti trükkimine
- kontaktide ja info kogumine internetist
- kalendri ja broneeringute haldamine
- kujundustööd Canvas (Facebooki päised, Facebooki ja Instagrami postitused (kliendi piltide ja tekstiga) , koos muusika ja taimeriga live ülekande intro video tegemine, videole muusikalise tausta lisamine, lihtsamad logod)
- maandumislehe loomine
- Facebooki lehe ja gruppide loomine, kujundamine
- Facebooki sündmuste loomine
- Facebooki ja Instagrami postituste ajastamine